2019年，一場以“擁抱陽光·相約海口”為主題的旅游推廣活動在山東青島隆重舉行，這不僅是一次簡單的旅游推介，更是兩地文化與旅游資源深度交融的盛會。活動在青島精心選擇的場地中展開，其設施經營與管理為活動的成功舉辦提供了堅實保障，同時也展現了現代旅游推廣活動的高標準與專業化水平。

活動選址于青島一處集會議、展覽、休閑于一體的多功能場館，場地內部設施齊全，布局合理。主會場以藍色與綠色為主色調，巧妙地呼應了海口“陽光、海洋、生態”的旅游形象，巨大的LED屏幕循環播放著海口的濱海風光、騎樓老街、熱帶雨林等特色景致，配合燈光與音效，營造出身臨其境的沉浸式體驗氛圍。觀眾席、展示區、互動體驗區、洽談區等功能分區明確，流線設計科學，確保了活動期間人流通暢且體驗豐富。

在設施經營方面，本次活動體現了高度的專業化與精細化。場地運營團隊提前與海口旅游推廣團隊進行了多輪對接，根據活動流程和展示需求，對舞臺搭建、音響燈光、網絡通訊、安保消防等硬件設施進行了全面調試與優化。特別是為配合海口旅游的互動體驗，場地內專門設置了VR體驗區，讓青島市民無需遠行即可“云游”海口，感受沖浪、潛水、漫步沙灘的樂趣；特色美食品鑒區則提供了椰子雞、清補涼等海南美食，由專業餐飲團隊現場制作，保證了地道的口味與食品安全。

場地經營方還充分利用了自身資源，通過線上線下聯動，擴大活動影響力。在場館外圍及青島市區部分人流密集區域設置了活動導引和宣傳海報，并與本地媒體、旅游機構、社區合作，精準邀約了旅行社代表、媒體記者、旅游達人及潛在游客群體參與。活動期間的現場服務，如引導、咨詢、后勤保障等，也做到了周到細致，贏得了參會者的一致好評。

本次活動不僅是海口旅游形象的一次成功展示，也成為了青島本地場地設施高效經營、承接大型文旅推廣活動的典范。通過專業的場地運營與精心的活動策劃，“擁抱陽光·相約海口”的主題得以生動呈現，有效提升了海口旅游在山東及華北市場的知名度與吸引力，為兩地旅游合作與客源互送搭建了新的橋梁，實現了品牌推廣與經濟效益的雙贏。